为培养员工诚实劳动、自立自强的精神，通过劳动育人促进员工综合素质全面提高，同时缓解学院相关部门工作人员数量严重不足的现状，学院设立员工助理岗位。为加强员工助理的管理，使其切实履行岗位职责，发挥辅助作用，特制定本办法。

一、定义、职责

第一条 员工助理是指协助学院各部门工作的员工聘任人员，一般划分为教务助理、辅导员助理、行政助理、实验中心助理、服务中心助理5类。

第二条 员工助理的基本职责

（1）教务助理：协助综合办做好日常教务工作，完成教务老师交办的工作，由综合办公室副主任统筹安排和考核。

（2）辅导员助理：协助辅导员做好各类电子文档、图像素材采集整理、事务性管理工作和微信平台的制作发布工作，协助处理员工学习、生活中的具体事务问题，由员工工作办公室主任统筹安排和考核。

（3）行政助理：协助学院综合办做好人事行政管理、各类电子文档、图像素材采集整理、材料收集和统计、领导工作辅助等工作，由综合办主任统筹安排和考核。

（4）实验中心助理：协助实验中心做好实验室管理、材料收集和统计等工作，在岗期间协助做好实验室卫生清扫、来访师生接待、相应业务受理等工作，由实验员统筹安排和考核。

（5）服务中心助理：在岗期间协助师生服务中心做好办公室卫生清扫、来访师生接待、相应业务受理等工作，协助老师完成材料收递、物业沟通、仓库整理等工作，由员工办和综合办统筹安排和考核。

二、选聘原则、条件与程序

第三条 员工助理选拔原则

员工助理应根据学院工作的实际需要进行选聘，原则上每学年一聘，遵循自愿、公开、家庭经济困难员工优先的原则，经学校员工指导服务中心和研究生院审批备案。如上一任员工助理继续留任并且考核结果优秀，则优先录用。

第四条 员工助理基本条件

（1）政治上积极进步，热爱助理工作，工作态度端正，办事认真细致、踏实肯干；

（2）具有较好的组织协调能力、交际沟通能力、文字表达能力以及计算机和网络操作能力，能将师生中存在的相关信息和动态及时反映给主管老师，发挥桥梁纽带作用；  

（3）具有合作意识和奉献精神，保密和组织纪律意识强，积极遵守学院的各项规章制度，在校期间没有任何违纪行为；  

（4）学习成绩良好，在竞聘员工助理岗位前没有不及格课程；  

（5）具备前述条件的家庭经济困难生优先考虑。

第五条 员工助理的选聘程序

（1）发布招聘通知或辅导员推荐。每学年初如上一年员工助理人员有调整，则根据空余岗位数量，通过校员工指导服务中心、研究生院，发布招聘通知；同时也可以由各年级辅导员择优推荐。

（2）个人提交申请。符合基本条件的员工，填写《云顶线路快速检测中心员工助理申报表》（见附件），提交报名岗位的主管老师审核后确定报名资格；

（3）组织面试。学院根据员工助理类别分别组成选聘小组，各选聘小组在主管领导指导下参照岗位任职条件，对应聘人员进行面试，讨论确定拟聘用人选；

（4）上报公示。拟聘用结果确定后，各岗位主管老师提交员工办统一上报学校进行公示；

（5）试用。试用期1个月；

（6）颁发聘书。

三、员工助理的管理与考核

第六条 员工助理的考核及待遇

（1）员工助理的使用采取聘任制，每届聘期一年；

（2）员工助理由岗位主管老师按月进行考核，鼓励实行目标考核，考核结果经常务副经理审批后上报学校员工指导服务中心和研究生院；

（3）员工助理工作所需要的场地和办公设备，由学院负责安排；

（4） 员工助理每月工作量最多40小时，根据考核结果，学院统一上报补助发放明细；

（5）工作认真负责、考核结果优秀的助理，可以自愿参评欢迎莅临云顶集团官网勤工助学先进个人。

第七条 员工助理的工作纪律要求

（1）值班期间严格执行办公室出勤制度，按时考勤，不迟到，不早退。空岗、有事、有课必须提前请假，工作另做安排；

（2）对工作内容保密，不口头或通过其他工具（手机、网络等）传播与工作相关的信息，不与他人讨论工作内容，不泄露工作文件和资料；

（3）办公室电脑必须在老师的许可下，安全操作使用，并定期维护电脑，保证电脑高效运行，文件存放有序，不随意储存；

（4）在岗期间认真、及时、迅速地接待来访师生、接听电话；要有礼貌热情，使用“您好，这里是…、请问您找谁、能否由我转告、对不起，请稍等、再见”等规范用语；对来访来电内容做好记录并及时向负责老师报告；

（5）在工作时间认真完成老师交给的任务，协助老师完成学院工作，不许在工作时间玩手机等一切与学院工作无关的事情；

（6）值班期间做好办公室的地面及桌面清理，清扫务必及时彻底，保持环境卫生，维护学院良好外部形象。

（7）出现以下情况之一的员工助理予以解除职务：

工作态度不端正，经常缺勤缺岗，不服从学院管理的；

学习成绩出现严重问题或者受学院违纪处理的；

其他不适合继续担任助理的情况发生。

四、附则

第八条 本办法由云顶线路快速检测中心负责解释，自公布之日起实施。